Výdajový pokladní doklad, podobně jako i příjmový, je účetním dokladem. Měl by být vyhotoven neprodleně po skutečnosti, která se ním prokazuje. Slouží k zaúčtování výdajů peněz v hotovosti nebo podobným způsobem, například šekem, poukázkou nebo směnkou.
Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba - výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.