Pokud vystavujete fakturu, musíte rozlišit, zda se jedná pouze o účetní doklad nebo daňový doklad. Pokud nejste plátcem DPH a nevystavujete fakturu s DPH, jedná se pouze o účetní doklad.
Povinné náležitosti účetního dokladu – faktury definuje odstavec (1) § 11 zákonu o účetnictví. Účetní doklad musí obsahovat:
- označení účetního dokladu
- obsah účetního případu a jeho účastníky
- peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
- okamžik vyhotovení účetního dokladu
- okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
- podpisový záznam (podle § 33a odst. 4 zákonu o účetnictví) osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování
V případě, že faktura je pouze účetním dokladem, neuvádějte na faktuře označení „faktura – daňový dokad“.
Pokud vystavujete fakturu – daňový doklad, povinné náležitosti daňového dokladu definuje § 29 zákonu o DPH. Daňový doklad musí obsahovat tyto údaje:
- označení osoby (obchodní firma nebo jméno, dodatek ke jménu a sídlo), která uskutečňuje plnění
- daňové identifikační číslo osoby, která uskutečňuje plnění
- označení osoby (obchodní firma nebo jméno, dodatek ke jménu a sídlo), pro kterou se plnění uskutečňuje
- daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje (je-li jí přiděleno)
- evidenční číslo daňového dokladu
- rozsah a předmět plnění (je-li v případě přijetí úplaty znám)
- den vystavení daňového dokladu
- den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud před uskutečněním plnění vznikla povinnost ke dni přijetí úplaty přiznat daň nebo přiznat plnění, pokud se liší ode dne vystavení daňového dokladu
- jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně (nemusí pokud vznikla povinnost přiznat daň nebo přiznat plnění ke dni přijetí úplaty)
- základ daně
- sazbu daně
- výši daně
Sazbu (k) a výši dane (l) nemusí doklad obsahovat jedná-li se o plnění osvobozené od daně, nebo je-li osobou povinnou přiznat daň osoba, pro kterou je plnění uskutečněno.
Dále faktura musí obsahovat:
- odkaz na příslušné ustanovení zákona o DPH, ustanovení předpisu Evropské unie nebo jiný údaj uvádějící, že plnění je od daně osvobozeno, je-li plnění osvobozeno od daně
- „vystaveno zákazníkem“, je-li osoba, pro kterou je plnění uskutečněno, zmocněna k vystavení daňového dokladu
- „daň odvede zákazník“, je-li osobou povinnou přiznat daň osoba, pro kterou je plnění uskutečněno
V případě, že je faktura daňovým dokladem, uveďte na faktuře označení „faktura – daňový dokad“.
Pokud vystavujete fakturu ve Faktury webu, máte možnost vystavit "fakturu" nebo "fakturu – daňový doklad". Tuto volbu můžete ovlivnit zaškrtnutím políčka "Daňový doklad" v části Základní údaje. Toto políčko je přednastaveno zaškrtnuté, pokud je dodavatel plátcem DPH. Tím pádem vystavíte "fakturu – daňový doklad". Pokud dodavatel není plátcem DPH, políčko je přednastaveno odškrtnuté a vystavíte dokument „faktura“ (což je účtovný doklad).
Razítko není povinnou náležitostí faktury, ale zvyšuje její věrohodnost a neporušenost.
Čeština
English